Le Secrétariat Particulier suit les affaires réservées du Maire. A ce titre, il est chargé notamment :

• Du traitement du courrier adressé personnellement au Maire en relation avec le bureau du courrier ;
• Des audiences, du protocole et des invitations du Maire ;
• De la préparation des réunions ;
• De l’exécution des tâches du secrétariat liées aux activités du Maire;
• De l’organisation matérielle des cérémonies ;
• De l’intendance et la résidence du Maire;
• De toute autre mission que peut lui confier le Maire;

Elle est chargée de :

• Elaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication communale ;
• Promouvoir l’image de la commune ;
• Diffuser les informations sur les activités de la municipalité ;
• Collecter, traiter, conserver et analyser la documentation journalistique et audio-visuelle de la commune ;
• Exploiter les articles relatifs à la décentralisation et au développement local parus dans les journaux, revues et autres supports médiatiques ;
• S’occuper de l’abonnement aux différentes revues et publications intéressant la commune ;
• Entretenir les relations entre la municipalité et les médias ;
• Rédiger les revues de presse à l’intention des Conseillers municipaux et les responsables communaux ;
• Rédiger les projets de coopération avec les partenaires extérieurs ;
• Animer et mettre à jour le site internet de la mairie ;
• Effectuer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des accords de jumelage et de coopération ;
• Veiller à l’exécution correcte des accords,
• Veiller à l’établissement du calendrier du Maire relatif à la coopération et à la gestion du partenariat ;
• Préparer les dossiers de presse pour chaque événement médiatisé ;
• Préparer les conférences de presse.

Elle est chargé de :

• Participer sur ordre de l’ordonnateur matières à l’approvisionnement des services en fournitures et matériel ;
• Réceptionner et gérer les stocks ;
• Enregistrer et tenir les fichiers des biens meubles et immeubles de la commune (patrimoine actif) ;
• Suivre l’utilisation des biens matériels de la commune ;
• Evaluer la qualité des fournitures et matériels ;
• Faire les inventaires ;
• Tenir les documents de la comptabilité-matières ;
• Elaborer le compte de gestion matières sous la responsabilité de l’ordonnateur matières.

Elle est chargée de :

• Organiser la prévention/dissuasion ;
• Coordonner les interventions sur le terrain ;
• Assurer la veille réglementaire ;
• Piloter et animer des équipes ;
• Assurer la permanence opérationnelle et organisationnelle du service de police.

La cellule d’audit et du contrôle interne est chargée de :

• Contrôler les différents services de la mairie à travers des missions de contrôle, d’audit et d’enquête à l’effet de relever les dysfonctionnements ;
• Veiller à la bonne application des textes législatifs et réglementaires (lois, décrets, arrêtés, décisions, délibérations etc) ;
• Évaluer et analyser les procédures administratives, comptables et financières ;
• Suivre la circulation des documents et valeurs (quittanciers, différents tickets de perception, ordre de recette, timbres communaux etc) ;
• Veiller à la maîtrise par la commune du cadastre fiscal ;
• Suivre l’activité du recouvrement à partir des émissions en vue d’améliorer le rendement du produit des impôts et taxes, des droits de permis de construire et des taxes ;
• Formuler les propositions relatives aux mesures ou mécanismes en vue de l’amélioration du rendement des services ;
• Effectuer, de manière générale, toutes les autres tâches qui lui sont prescrites par le Maire.

Elle est chargée :

• De veiller à la mise en œuvre effective des mesures de lutte contre la corruption prescrite dans le cadre du plan gouvernemental de lutte contre la corruption ;
• D’exécuter toute mission relative à la prévention et à la répression de la corruption au sein de la commune ;
• De proposer toute mesure de nature à juguler ce fléau ;
• De promouvoir l’éthique et le respect des normes de bonne gouvernance au sein de la commune ;
• D’assurer des initiatives à Résultats Rapides