Il est chargé de :

• Développer les stratégies pour le bon fonctionnement du service ;
• Assister le secrétaire général dans ses fonctions administratives ;
• Organiser et gérer les activités des bureaux qui sont sous sa responsabilité ;
• Préparer les actes et avant-projet de décisions à caractère administratif et ceux relatifs à la gestion du personnel, après vérification de leur légalité ;
• Assister les autres services en matière de logistique ;
• Veiller à l’équipement adéquat des services ;
• Évaluer les besoins pour le bon fonctionnement des services ;
• Préparer et suivre le contentieux ;
• Conserver la documentation et les archives du service ;
• Mettre en œuvre les programmes et les projets communaux ;
• Superviser les activités portant sur l’état civil ;
• Participer à la définition des orientations stratégiques en matière de politique sociale et de lutte contre la pauvreté ;
• Organiser et mettre en œuvre de la politique sociale sur le territoire ;
• Évaluer de la politique publique sociale ;
• Animer et développer de partenariats ;
• Promouvoir les services d’action sociale ;
• Organiser des services à la population en matière de santé publique ;
• Concevoir et piloter les projets de santé publique ;
• Promouvoir et communiquer la politique de santé publique ;
• Évaluer les politiques, programmes et projets de santé publique ;
• Assurer la veille sectorielle réglementaire et technique
• Organiser et coordonner les activités de son service.

Le service administratif et des affaires sociales comprend :

• Le bureau du personnel ;
• Le bureau des archives et de la documentation ;
• Le bureau de l’Etat Civil et de la démographie ;
• Le bureau des affaires sociales, culturelles et de l’artisanat ;
• Le bureau des affaires juridiques et du contentieux.

• Le bureau du Personnel

Il est chargé de :

• La gestion et le suivi de la carrière administrative du personnel ;
• L’organisation des formations, le recyclage et le perfectionnement du personnel ;
• La préparation des actes d’avancements, de mise en congé et de mise en retraite du personnel ;
• L’exécution et du suivi des décisions relative à la carrière et à la paie des agents ;
• La constitution et la mise à jour du fichier du personnel ;
• Des relations avec les syndicats et des organisations de sécurité sociale (Assurance, CNPS) ;
• La discipline générale au sein du service (veiller au respect des normes de travail) ;
• Le suivi du personnel et l’évaluation des performances ;
• La collecte et l’analyse des besoins de formation des services ;

• Le bureau des Archives et de la Documentation

Il est chargé de :

• La sécurisation des archives de la municipalité ;
• Le classement et la conservation des archives communales ;
• La recherche et mise à disposition de la documentation pertinente aux services communaux ;
• Le recueil des besoins des services en documentation (ouvrages, revues, textes de loi…)
• La promotion de la lecture publique ;
• La promotion culturelle et l’éducation constante des populations en rapport avec le service social et culturel.

• Le bureau de l’Etat-Civil

Il est chargé de :

• Établir les différents actes d’état-civil (naissance, mariage et décès) ;
• Transcrire les jugements lies aux actes ordinaires ;
• Préparer matériellement les mariages (publication des bancs, accompagnement des futurs époux dans la procédure y relative, la préparation des cérémonies de mariage) ;
• Contrôler et la conserver les registres de l’état-civil ;
• Tenir et enregistrer les pièces de l’état-civil ;
• Conserver et archiver les registres de l’état-civil ;
• Traiter les requetés et correspondances d’état-civil ;
• Élaborer les statistiques de l’état-civil et de la population ;
• Élaborer et mettre à jour le fichier des centres secondaires d’état-civil de la Commune.

• Le bureau des Affaires Sociales, Culturelles et de l’Artisanat

Il est chargé de :

• Organiser et mettre en œuvre la politique sociale dans la Commune ;
• Proposer des stratégies municipales dans le domaine social et de lutte contre la pauvreté ;
• Recenser les besoins non satisfaits de la population en services sociaux ;
• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de jeunesse, éducation et sports ;
• Elaborer des programmes de construction et de maintenance d’établissements scolaires et d’accueil ;
• Assister et conseiller les élus ;
• Sécuriser les équipements ;
• Concevoir et piloter les projets jeunesse, éducation et sports ;
• Animer et développer des partenariats ;
• Promouvoir et communiquer autours de la politique éducative locale
• Localiser les couches les plus vulnérables ;
• Organiser et suivre la prise en charge des cas sociaux et des indigents dans les formations sanitaires ;
• Développer et animer des partenariats ;
• Prodiguer des mesures en matière des scolarisations des élèves en difficulté ;
• Recenser les besoins non satisfaits de la population en services sociaux ;
• Localiser les couches les plus vulnérables ;
• Prendre en charge (accueil, écoute et orientation) des enfants nécessiteux ;
• Participer aux campagnes de lutte ou de prévention des grandes endémies ;
• Mener les enquêtes sociales et visites à domicile ;
• Sensibiliser, organiser le dialogue social avec la participation des nécessiteux ;
• Élaborer et mettre en œuvre les projets artistiques et culturels ;
• Animer un groupe de jeunes ;
• Concevoir et proposer des initiatives en matière de promotion de la culture, l’éducation et l’artisanat ;
• Suivre la gestion des établissements de formation et de culture sous compétence communale ;
• Évaluer les projets d’activités culturelles ;
• Enregistrer et suivre les activités relatives à la promotion de l’artisanat et l’entreprenariat ;
• Évaluer les besoins en matière d’équipements de culture et d’éducation dans la limite des compétences communales.

• Le bureau des Affaires Juridiques et du Contentieux

Il est chargé de :

• Suivre les dossiers à implication juridique (contrat de travail, d’assurance etc)
• Veiller à la bonne formulation juridique des actes ;
• Apporter une assistance juridique aux différents services ;
• Représenter la commune dans les affaires judiciaires et les contentieux avec les tiers ;
• Assister les autres responsables dans la rédaction des contrats et le respect des aspects juridiques ;
• Contrôler la régularité des contrats que la commune passe avec les tiers ;
• Traiter et suivre les dossiers en contentieux. ;
• Rédiger les contrats.

Il est chargé de :

• Suivre le fonctionnement du service financier ;
• Proposer des stratégies pour l’amélioration des recettes et la rationalisation des dépenses ;
• Suivre l’ensemble des activités relatives à l’exécution du budget en recettes et en dépenses ;
• Suivre les activités des différentes sections (dépenses et recettes) ;
• Veiller au respect des prescriptions budgétaires ;
• Assister le Secrétaire Général dans la préparation du Budget ;
• Assister le Secrétaire dans la préparation du compte administratif ;
• Effectuer les analyses financières rétrospectives et prospectives et en tirer les conclusions de gestion.

Le service économique et financier comprend :

• Le bureau de l’assiette fiscale ;
• Le bureau de la dépense ;
• Le bureau de la comptabilité ;
• Le bureau des marchés publics.

• Le bureau de l’Assiette Fiscale

Il est chargé de :

• Élaborer et tenir le cadastre fiscal de la commune ;
• Élargir l’assiette fiscale ;
• Mettre en œuvre la politique fiscale défini par l’exécutif communal ;
• Veiller au respect des procédures fiscales ;
• Effectuer toutes études financières utiles en vue de l’amélioration du recouvrement des recettes ;
• Tenir la comptabilité de l’ordonnateur en matière de recettes ;
• Localiser, identifier et classer les contribuables ;
• Suivre les contribuables ;
• Émettre les impôts et taxes ;
• Tenir le livre d’ordonnancement des recettes ;
• Fournir des données statistiques pour l’élaboration du budget en recettes ;
• Participer à l’élaboration du budget.

• Le bureau de la Dépense

Il est chargé de :

• Mandater les dépenses communales ;
• Effectuer les opérations d’engagement des dépenses
• Enregistrer les opérations comptables relatives aux dépenses
• Tenir les livres journaux des dépenses et les fiches de contrôle des engagements ;
• Préparer les états de salaires du personnel ;
• Préparer les états de retenues légales sur les salaires du personnel et des états des cotisations pour la CNPS ;
• Analyser statistiquement les dépenses ordonnancées ;
• Établir les bons de commandes et les contrats ;
• Classer et conserver les archives liées aux dépenses ;
• Participer à l’élaboration du budget.

• Le bureau de la Comptabilité

Il est chargé de :

• Enregistrer les opérations comptables ;
• Préparer les différents documents comptables ;
• Traiter, vérifier et contrôler les dossiers financiers et comptable ;
• Exécuter les opérations d’engagement ;
• Mettre à jour les journaux comptables ;
• Enregistrer les opérations financières et/ou comptables ;
• Exploiter les registres comptables et participer à la préparation des états financiers (compte administratif …) ;
• Collecter les données relatives aux recettes et aux dépenses pour préparer les comptes administratifs ;
• Participer à l’élaboration du budget.
• Le bureau des Marchés Publics

Il est chargé de :

• Préparer les dossiers de passation des marchés publics ;
• Contrôler la régularité des contrats que passe la commune avec les tiers ;
• Enregistrer les offres présentées par les soumissionnaires ;
• Préparer les projets de marché et de lettres de commande ;
• Établir les notifications et les ordres de service ;
• Contrôler la conformité des procédures prévues par la réglementation sur les marchés publics ;
• Examiner et vérifier les documents fourmis par les soumissionnaires ;
• Toutes autres missions qui lui sont prescrites par le Maire dans le cadre de la préparation des dossiers relatifs aux marchés publics ;
• Assurer l’interface entre la commune et les autres administrations dans le cadre des marchés publics.

Il est chargé de :

• Mettre en œuvre le plan d’action municipale en matière d’aménagement urbain ;
• Suivre la réalisation la réalisation des aménagements urbains et vérifier leur conformité avec la politique d’urbanisme ;
• Préparer les décisions en matière de permis de bâtir, permis d’implanter, autorisation de démolir, de lotir et divers documents d’urbanisme ;
• Faire (faire) les études techniques et évaluer les coûts ;
• Contrôler et suivre l’exécution technique des projets ;
• Suivre l’application des conventions de gestion de l’éclairage publique ;
• Préparer les fiches techniques après réception des demandes d’opérations en matière d’urbanisme et de construction ;
• Préparer les commissions internes de vérification des dossiers et leur instruction ;
• Contrôler le respect des normes de construction et d’urbanisme ;
• Évacuer les occupants illicites pour libérer le domaine public ;
• Procéder à l’arrêt des travaux non autorisés ou dangereux ;
• Coordonner les activités d’assainissement de la ville ;
• Implémenter les orientations stratégiques en matière d’environnement et à leur mise en œuvre.

Le service technique, d’hygiène et salubrité comprend :

• Le bureau de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire ;
• Le bureau d’hygiène et salubrité ;
• Le bureau des infrastructures et réseaux.

• Le bureau de l’Urbanisme et de l’Aménagement du Territoire 

Il est chargé de :

• Préparer divers documents d’urbanisme et les décisions en matière de permis de construire, permis d’implanter, autorisation de démolir et de lotir ;
• Contrôler et transmettre au Maire les dossiers de permis de construire, d’implanter, d’autorisation de démolir, de lotir dans le respect des normes de constructions et d’urbanisme ;
• Examiner et transmettre les dossiers de demande au Maire les dossiers de permis de construire, d’implanter, d’autorisation de démolir, de lotir ;
• Étudier et suivre l’exécution des travaux de la commune ;
• Préparer et exécuter les ordres d’arrêt des travaux dans les chantiers en infraction ;
• Suivre et assurer l’entretien du patrimoine communal ;
• Constater les mises en valeurs ;
• Dresser les procès-verbaux de constatation des mises en valeurs et préparer les certificats de conformité ;
• Toute autre mission relevant du domaine de compétence assignée par le Maire.

• Le bureau d’Hygiène et Salubrité

Il est chargé de :

• Sensibiliser les populations sur le respect des règles d’hygiène et de salubrité publique ;
• Effectuer les missions d’inspection sanitaire dans les lieux publics et les habitations pour veiller au respect des règles d’hygiène ;
• Effectuer les inspections sanitaires dans les entreprises et les établissements commerciaux dans le ressort territorial de la commune ;
• Dresser les procès-verbaux à l’endroit des contrevenants à la réglementation en matière d’hygiène et salubrité ;
• Suivre les activités d’enlèvement des ordures ménagères ;
• Collecter les ordures ménagères ;
• Participer à la lutte contre la divagation des animaux en milieu urbain ;
• Charger de l’implémentation du plan d’action environnemental de la commune.

• Le bureau des Infrastructures et Réseaux

Il est chargé de :

• Mener les études de faisabilité des ouvrages à réaliser ;
• Contrôler les devis et projet d’exécution ;
• Programmer et organiser les travaux d’entretien (désensablement des rues, curage des caniveaux et des collecteurs, des dalots) ;
• Vérifier la bonne exécution des travaux (neufs ou d’entretien) conformément aux plans et cahiers de charge ;
• Assurer la maintenance des infrastructures et réseau ;
• Analyser les dossiers techniques ;
• Suivre l’exécution des travaux ;
• Vérifier le respect des clauses de prévention et de sécurité sur les chantiers.